Ufficio di Segreteria della Direzione Didattica

Sono consultabili il Contratto Collettivo Integrativo d'Istituto relativo all'anno scolastico in corso; la Relazione Illustrativa allegata al contratto 2011/2012 e la Relazione Tecnico/Finanziaria relativa alla compatibilità Fondo Istituzione Scolastica e tabella dimostrativa costituzione del fondo relativo A.S. 2011/2012 

Sono consultabili i contratti stipulati dalla Direzione Didattica a partire dal 1/1/2008 (aggiornati al 01/03/2011)

E' disponibile presso la segreteria della scuola la documentazione completa dell'assicurazione relativa all'anno 2011-2012 

PROGRAMMA ANNUALE 2010

Il Consiglio di Circolo in data 14/02/2011 ha approvato il Programma Annuale 2011.
Per scaricare i documenti claccare su Programma Annuale 2011.

Raccomandazioni per la prevenzione dell'nfluenza stagionale

E' disponibile il documento relativo alle raccomandazioni relative alla prevenzione dell'influenza stagionale emanata dal ministero della salute.

Direttore Dei Servizi Generali E Amministrativi:Sig.ra Sabrina Bolato

La Segreteria Amministrativa del Circolo didattico di Malnate è ubicata nei locali della Scuola elementare "C. Battisti" di Malnate in via De Mohr - telefono: 0332/425113 - fax: 0332/426028 - e.mail: vaee087003@istruzione.it

L'orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle 11,30 e dalle ore 14,30 alle ore 16,00.

In occasione di periodi di particolare importanza per l'utenza esterna (esempio iscrizioni anno scolastico successivo) l'orario di apertura viene potenziato prevedendo l'apertura al pubblico in modo "continuato" dalle ore 9,00 alle ore 16,00.

L'Ufficio di Segreteria dispone di una rete informatica a cui sono attualmente collegate cinque postazioni che condividono il programma gestionale predisposto dal MIUR e che viene utilizzato dal personale dedicato ognuno a specifici settori dell' amministrazione.

Obiettivi dell'Amministrazione

• Efficacia ed efficienza di un settore strategico per la scuola
• Un' organizzazione al servizio dell'utenza interna ed esterna
• Trasparenza dell'azione amministrativa svolta

Modalità operative

Tutti i compiti e la sfera delle attività assegnate devono essere svolte nel rispetto delle norme sulla trasparenza ( Legge 241/90 ) e della privacy ( Decreto legislativo 196/2003);
Tutti i documenti , di norma , devono essere prodotti mediante l'utilizzo delle procedure informatiche.
La modulistica adottata e distribuita all'utenza ( interna ed esterna ) deve essere costantemente verificata ed aggiornata secondo le indicazioni dei responsabili dell'Ufficio .

Compiti e responsabilità ripartiti all'interno degli uffici di segreteria.

Nominativo	Compiti
Sig.ra Sabrina Bolato Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA)	Il Direttore dei servizi generali e amministrativi organizza in modo autonomo le attività del personale amministrativo e di quello dei servizi ausiliari. Individua forme organizzative e orarie che consentano in modo efficace il raggiungimento degli obiettivi previsti. Prevede forme di organizzazione dell'orario flessibile. Predispone il Piano delle attività di tutto il personale amministrativo e ausiliario che sottopone per la approvazione al Dirigente Scolastico. Partecipa a titolo di consulente della parte pubblica ai diversi tavoli negoziali. Verifica periodicamente la funzionalità delle rete informatica interna. Verifica che la predisposizione degli atti affidati agli assistenti amministrativi sia coerente con la normativa vigente. Ha la responsabilità della gestione finanziaria e dell'utilizzo delle risorse. Coadiuva il Dirigente Scolastico nella predisposizione del bilancio dell'istituzione scolastica e nella gestione delle risorse.
Sig.ra Oliva Anna Maria Assistente Aministrativo di ruolo	Front Office utenza interna/esterna. Referente per il personale docente
Sig.ra Buonomo Elvira Assistente Amministrativo di ruolo	Front Office utenza interna/esterna. Referente alunni e personale ATA.
Sig. Varone Antonio Assistente Amministrativo di ruolo	Front Office utenza interna/esterna. Referente acquisti
Sig.ra Contrino Filippa Assistente Amministrativo C.T.D.	Front Office utenza interna/esterna. Referente Protocollo. supporto amministrativo/ contabile.

Organico Collaboratori Scolastici

L'organico è di 13 collaboratori scolastici.

Il personale è assegnato ai quattro plessi dipendenti dal Circolo e risulta così ripartito:

• 5 - Scuola primaria Battisti;
• 2 -  Scuola primaria Galbani;
• 4 - Scuola dell'infanzia A. Sabin di Gurone;
• 2 - Scuola dell'infanzia Rajchman di Rovera.